Con la aprobación formal de la reforma laboral este 2026, ¡la reducción de la jornada laboral de 48 a 40 horas semanales ha dejado de ser una posibilidad lejana para convertirse en una realidad operativa!

Para los dueños de negocios y para los directores generales, este cambio representa un reto de reingeniería de costos, de gestión de talento y, sobre todo, de planificación fiscal.

No en vano, esta reforma laboral genera muchas preguntas: ¿cómo afectará esto al cálculo del ISR de mis empleados? ¿Subirá mi costo de nómina de manera inmediata? ¿Cómo mantendré la rentabilidad sin perder productividad?

Por eso, en este artículo, analizaremos cómo puedes adaptarte a las nuevas reglas de forma ordenada, legal y financieramente sostenible:

  • Los plazos legales para la reducción de horas entre 2026 y 2030.
  • Las reglas vigentes para el cálculo del Impuesto Sobre la Renta (ISR).
  • La nueva obligación del Registro Electrónico de Jornada.
  • Las acciones operativas y tecnológicas para proteger la rentabilidad del negocio.

¡Sigue leyendo!

Calendario de transición y de gradualidad de la reforma laboral en México

La reducción de la jornada de trabajo en México no se ejecutará de forma inmediata, así que ¡tienes tiempo para prepararte! El marco legal establece un esquema de transición gradual diseñado para que las empresas absorban el impacto financiero y reconfiguren sus turnos de manera ordenada.

De hecho, la reducción de la jornada máxima legal se aplicará de forma progresiva, disminuyendo dos horas por año según el siguiente cronograma:

  • 2026: periodo de diagnóstico y de planeación. La jornada máxima legal se mantiene en 48 horas semanales.
  • 2027: reducción del límite máximo a 46 horas semanales.
  • 2028: reducción del límite máximo a 44 horas semanales.
  • 2029: reducción del límite máximo a 42 horas semanales.
  • 2030: implementación definitiva del límite de 40 horas semanales.

Ten en cuenta que la ley prohíbe, estrictamente, disminuir el salario o las prestaciones de los trabajadores como consecuencia de la reducción de la jornada.

Al mantenerse el mismo salario por menos horas trabajadas, el valor de la hora ordinaria aumenta de forma automática. Este incremento en el costo por hora es el factor base que modificará, directamente, el cálculo del tiempo extraordinario y las obligaciones fiscales subsecuentes.

¿Cómo es el cálculo del ISR ante la modificación de la jornada de trabajo en México?

El Artículo 96 de la Ley del ISR (LISR) establece que la retención del impuesto se calcula con base en los ingresos percibidos en un periodo determinado (semanal, quincenal o mensual), utilizando las tarifas vigentes.

Dado que el salario bruto del trabajador se mantiene idéntico, la base gravable del ISR no cambia. El empleado seguirá percibiendo el mismo ingreso gravable por periodo y, como consecuencia, la retención del ISR absoluta será exactamente la misma.

Además, los trabajadores se mantendrán en el mismo renglón de la tarifa del ISR, por lo que el impuesto retenido por la empresa y enterado al Servicio de Administración Tributaria (SAT) no sufrirá variaciones en condiciones de trabajo ordinario.

Sin embargo, para compensar la reducción de horas, muchas empresas podrían optar por reconfigurar los turnos ordinarios (por ejemplo, jornadas de 10 horas diarias durante 4 días, descansando 3). Ante este escenario, el cálculo de ISR podría operar bajo los siguientes criterios:

  • Independencia de los días laborados. El cálculo del ISR no se realiza en función de los días asistidos, sino de los días del periodo de pago. Si la nómina es semanal, se deben aplicar las tablas semanales de la LISR (7 días), independientemente de si las 40 horas ordinarias se distribuyeron en 4, en 5 o en 6 días de trabajo.
  • Integración del salario diario. Para efectos de retención diaria (cuando aplique), el salario base diario se mantiene igual, ya que el ajuste se da en el límite de horas semanales y no en la división del salario mensual entre los días del año.

¿Cómo debe hacerse el registro electrónico de jornada para garantizar el cumplimiento legal?

De cara a la reforma de la jornada de trabajo en México, el cambio más relevante para las empresas es la obligatoriedad del Registro Electrónico de Jornada.

Las organizaciones están obligadas a implementar sistemas tecnológicos que registren, de forma exacta y en tiempo real, la hora de entrada, los tiempos de descanso y la hora de salida de cada colaborador.

Los datos recopilados deben almacenarse en formatos digitales que impidan la manipulación manual o posterior por parte del patrón; además, el historial de registros debe estar disponible para su consulta inmediata ante cualquier inspección de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

El incumplimiento en la implementación del registro, así como la omisión en el control de las jornadas ordinarias modificadas, derivará en penalizaciones económicas calculadas con base en la Unidad de Medida y Actualización (UMA):

  • Las multas administrativas aplicadas por la STPS van desde las 250 hasta las 5000 UMAs por cada trabajador detectado en situación irregular.
  • La acumulación de estas sanciones, sumada a la posible pérdida de deducibilidad ante el SAT, representa un riesgo crítico para la estabilidad financiera y para el flujo de efectivo del negocio.

Estrategias de adaptación y de optimización para que tu empresa no se vea afectada por el ajuste en la jornada laboral en México

Las acciones inmediatas podrían dividirse en 3 ejes estratégicos:

1. Reconfiguración de turnos y de esquemas de flexibilidad

La legislación no obliga a mantener el modelo tradicional de 8 horas diarias de lunes a viernes; por eso, las organizaciones pueden optimizar la cobertura operativa mediante:

  • Semanas comprimidas. Implementar jornadas de 10 horas diarias durante 4 días a la semana para cumplir con el límite de 40 horas ordinarias, para reducir los costos fijos de operación del quinto y del sexto día, y para mantener la continuidad del negocio.
  • Turnos escalonados. Programar horarios de entrada y de salida diferenciados para el personal operativo; así, se garantiza que las horas de mayor demanda de la empresa estén cubiertas sin generar horas adicionales fuera de la jornada legal.

2. Auditoría de productividad por hora efectiva

El enfoque de supervisión debe migrar del presencialismo a la medición por objetivos y por indicadores clave de rendimiento (KPIs). La forma de implementar esto es identificar y eliminar los «tiempos muertos» dentro de la jornada actual para asegurar que las 40 horas semanales alcancen el mismo nivel de rendimiento que las 48 horas anteriores.

3. Automatización y control tecnológico

La transición requiere el abandono definitivo de controles manuales o de sistemas de hojas de cálculo para garantizar la eficacia y un control riguroso, y la solución es la implementación de un software especializado de administración de nómina y de control de asistencia digital.

El uso de un programa de este tipo permite:

  • Automatizar la aplicación de las tablas del Artículo 96 de la LISR, garantizando que las retenciones periódicas sean exactas sin importar la distribución de los días laborados.
  • Generar, de forma automática, el Registro Electrónico de Jornada con datos inalterables. Esto asegura la coincidencia entre las horas registradas por el trabajador y el timbrado del CFDI de nómina para mantener la deducibilidad fiscal.
  • Simular el impacto en el flujo de efectivo antes de aplicar los cambios de jornada en los periodos de transición correspondientes.

Como ves, ¡la transición hacia la jornada laboral de 40 horas en México exige un enfoque proactivo por parte de la alta dirección!

Las organizaciones que se informen e inicien su planeación y su adopción tecnológica desde ya asegurarán el cumplimiento legal, evitarán sanciones por discrepancias en las retenciones del ISR y mantendrán la continuidad operativa de su negocio.