Existen software que son básicos para el día a día de muchas personas, especialmente en las áreas de trabajo y estudios. Un ejemplo claro de esto, es Microsoft Word y los archivos con formato PDF.
La funcionalidad de cada uno de ellos ha sido clave a lo largo de la historia para la evolución y progreso de muchas empresas.
En el caso de Word, su interfaz para la creación de documentos es supersencilla. A la vez de que te ofrece miles de herramientas funcionales para elaborar trabajos.
Mientras tanto, PDF es elemental para el traspaso de archivos de forma óptima. Los archivos con este formato pesan poco, mantienen seguros tus datos y puedes abrirlos en cualquier ordenador sin problemas. No importa el sistema operativo que manejes, siempre será posible ingresar al documento.
Sin embargo, existe un dilema en torno a esto, y es que los archivos PDF no son editables. Por lo tanto, a veces es necesario convertir PDF a Word para poder modificar el documento.
Convertir PDF a Word es un requisito frecuente en muchos trabajos
Justamente por el hecho de ser altamente solicitados, es común la necesidad de pasar el formato de uno al otro. Pero no todo el mundo sabe cómo hacer esto, o pasan por procesos largos y tediosos para conseguirlo.
La realidad es que la dificultad para conseguirlo depende de la herramienta que utilices para lograr este fin.
Hoy en día, la tecnología ha evolucionado a un punto en donde puedes encontrar programas muy útiles para resolver este tipo de situaciones en tan solo unos cuantos clics y poco tiempo.
¿Quieres conocerlos? Te invitamos a seguir leyendo.
PDFelement, el mejor conversor de PDF
El motivo de por qué decidimos crear este artículo es porque deseamos compartir una solución eficiente para manipular un archivo PDF.
PDFelement es un programa diseñado para solucionar de forma dinámica cualquier problemática que pueda surgir cuando estás lidiando constantemente con archivos de este tipo.
No solo te contaremos cuáles son los usos de esta aplicación, sino que también te explicaremos cómo pasar un documento PDF a Word, y viceversa.
PDF y Word: Dos Formatos Esenciales
Antes de recomendarte más sobre este programa, vamos a desarrollar un poco más sobre Word y PDF. Además, te indicaremos cuáles son sus diferencias.
- Word
Es un editor de textos que viene integrado en el paquete de Microsoft Office. Fue diseñado con la finalidad de redactar textos y crear documentos con cientos de herramientas. Algunas de ellas son: diversas fuentes, edición del tamaño del texto, creación de columnas, integración de varios elementos e imágenes.
Su popularidad radica en el dinamismo con el cual puedes crear un archivo virtual. Esto te permite que puedas plasmar tus ideas y cualquier cosa que imagines de forma rápida y sencilla.
Es posible crear órdenes específicas y jugar con las herramientas para hacer diseños interesantes que puedan servir para marketing o con otra finalidad.
En el caso de PDF, no se trata de un programa en donde puedas redactar textos, sino un formato universal de poco peso.
Sus beneficios son:
- Son muy seguros en comparación con otros formatos.
- Puedes tener certeza de que la otra persona podrá abrir el archivo.
- Pesan poco, por lo cual no ocupan mucho espacio en tu dispositivo y no tardará en traspasarse.
- Todo el mundo conoce sobre PDF y, por lo tanto, se sentirán cómodos.
- No son editables, lo cual es ventajoso en caso de que no quieras que haya alteraciones en tu documento.
Cuándo usar cada uno de estos formatos
Microsoft Word es ideal cuando necesitas crear un documento de texto y, sobre todo, si requieres de muchas herramientas a lo largo de su redacción.
Por ejemplo, si necesitas gráficos, imágenes, textos en diferentes fuentes, etc. Word se adaptará a tus necesidades.
En el caso de PDF, siempre será tu primera opción al guardar cualquier archivo ya terminado que deseas compartir con terceros.
Mientras que, si decides usar otras alternativas del mercado, corres el riesgo de que no sea compatible con el dispositivo que utiliza la otra persona. En diferentes contextos, esto podría suponer un problema.
Por qué convertir PDF a Word
Si cada uno desempeña tan bien sus funciones, ¿entonces por qué necesitarías convertirlo de un formato a otro?
Es verdad que cada uno tiene sus funciones específicas. Y, en un principio, no se necesita el uno del otro para finalizar un trabajo.
Sin embargo, imagínate estos escenarios:
- Si el archivo que te enviaron es un PDF y tiene un error, necesitarás convertirlo en Word para poder editarlo.
- Si compartes un archivo Word, pero no es compatible, entonces la otra persona necesitará abrirlo como PDF.
- Para que una o más personas puedan editarlo con facilidad.
Cómo Convertir PDF a Word
Para realizar esta conversión, existen muchas opciones en el mercado. Pero no todas cumplen esta función integralmente, son demasiado lentas o muy costosas.
Por lo tanto, recomendamos tomar en cuenta todos estos aspectos a la hora de elegir tu editor de PDF o conversor de formatos,
Estas son las opciones más conocidas:
- Zamzar
- Nitro Pro
- Foxit
- Smallpdf
- PDFelement, de la cual te hablamos anteriormente
¿Existen formas de convertir formatos manualmente?
Sí, hay varias formas de hacer el cambio de formato sin usar un programa.
Una opción sería tomar varias capturas de pantallas del documento PDF y escribir manualmente el contenido en un documento Word.
Otra forma sería usar estas imágenes en PhotoShop y utilizar la herramienta de insertar texto sobre los párrafos que deseas editar.
Sin embargo, estas alternativas son muy arcaicas en comparación con programas diseñados para simplificar este proceso. Y lo más probable es que el resto de trabajadores ya están adaptándose al uso de softwares para ser más eficientes dentro de sus responsabilidades diarias.
PDFelement es la mejor herramienta
PDFelement destaca dentro de sus competidores al adaptarse al concepto que expresamos en este artículo. No se trata de una sola función que cumpla para ayudar al público, sino que cuenta con un diseño dinámico que permite solventar múltiples problemáticas.
PDFelement no se limita a la conversión, sino que ha continuado evolucionando, permitiendo ofrecer otras características como:
- Escáner para imágenes escaneadas.
- Integración de IA para la edición de PDF.
- Puedes añadir firmas a los documentos.
- Es precisa a la hora de hacer conversiones, cuidando la integridad del archivo.
- Puedes editar documentos con facilidad
- Cuenta con una interfaz amigable, que permite que sus usuarios se sientan cómodos con su uso.
Cómo Utilizar PDFelement para Convertir PDF a Word
Si te has decidido en probar este excelente programa, entonces comenzarás a ver más agilidad en tu flujo de trabajo. Aquí te dejamos una guía paso a paso para convertir con PDFelement:
- Descarga e instala PDFelement ingresando en este link: https://pdf.wondershare.es/
- Una vez estés dentro del programa, haz clic en “abrir archivo” y selecciona el que deseas editar.
- En la barra superior, selecciona la sección “Convertir” y haz clic en “A Word”. Se abrirá una ventana que te permitirá realizar la conversión de PDF a Word y también te preguntará la carpeta destino.
- Una vez hecho estos pasos, ya contarás con tu nuevo documento.
No obstante, mencionamos que es un programa que permite potenciar tu productividad.
Si deseas hacer conversión por lotes, ¡es posible! Simplemente en el paso 3, deberás escoger la opción de “PDF por lotes” y hacer clic en todos los archivos.
Y, si te preocupa que no se conserve la estructura del documento, PDFelement sobresale al ser un programa capaz de mantener la misma forma de cada elemento en sus archivos.
Ventajas de Utilizar PDFelement para la conversión
PDFelement cuenta con los siguientes beneficios que lo diferencias de otros programas similares:
- Elevada precisión al realizar la conversión, evitando que haya problemas en la estructura del documento y así invirtiendo tiempo en corregirlo.
- También cuenta con un editor que permite modificar los PDF a tiempo real y con muchas funciones prácticas.
- No solo puedes pasar un archivo PDF a Word, sino que también tienes muchas opciones como Excel, PNG, JPG, PowerPoint, TIFF; HTML, Texto, RTF.
Conclusión
Vayas a donde vayas, si trabajas de forma online estos programas te perseguirán para todas partes. Es necesario masterizar cualquier aspecto de este para que no sea un enemigo, sino un aliado.
PDFelement es una herramienta funcional que te ofrece funciones automatizadas para resumir el tiempo invertido en estas tareas y hacer todo más sencillo.
El trabajo hoy en día requiere pasar archivos de forma frecuente y contar con un conversor, es sumamente preciado para el día a día.
Hoy en día la eficacia de cada trabajador depende de su relación con miles de herramientas que existen en la web.
Por lo tanto, una persona que sepa utilizar apropiadamente todo lo que ofrece el internet, será sin duda alguna alguien que resalta gracias a su agilidad en finalizar tareas, la pulcritud a la hora de entregar documentos y su capacidad de resolver cualquier traba que existe.
Comienza a utilizar PDFelement y descubre las sorpresas que esta plataforma ofrece para mejorar el rendimiento. La integración de la IA a la hora de editar un PDF te asegurará destacar en tu oficina. Reduce a la mitad el tiempo que inviertes editando documentos y administra de forma óptima tus tareas diarias