Un software de gestión es un programa informático que permite la automatización de ciertos procesos de negocio. La difusión de este tipo de productos en las empresas, por supuesto, ha seguido el destino de la tecnología de la información: la expansión y la modernidad.

Optimizar es procurar el éxito

Para los expertos, poder disponer de un sistema contable garantiza la practicidad y la mejora de diferentes procesos internos, ya sea, desde la comodidad del cliente hasta un incremento en el desempeño laboral de los empleados en el área contable de la empresa. Hoy en día, como la tecnología de la información es prerrogativa de todos, es prácticamente imposible pensar en continuar la gestión de una empresa sin utilizar un programa de gestión. A menudo, el éxito o el fracaso de una empresa pasa precisamente por la optimización de los procesos industriales. Y, en este sentido, el software de gestión es la piedra angular.

Sin una buena gestión en la empresa, el propietario puede perder su tiempo y el de sus empleados, el riesgo de cometer errores contables puede costar caro y se puede perder información administrativa, ventas o compras, esenciales para la productividad de la empresa en cuestión.

¿Qué es un software de gestión?

Un software de gestión para empresas facilita el trabajo en muchos aspectos, como la relación con clientes y proveedores, los plazos fiscales, la reposición del almacén y toda la contabilidad de forma electrónica, incluida la de los salarios a pagar a los empleados. Sin embargo, aunque es tan esencial, muchos emprendedores todavía desconocen el potencial de poder supervisar la contabilidad de su negocio de forma directa y accesible.

Además, es muy beneficioso para tener todos los trámites SAT al día, sin necesidad de pasar por procesos engorrosos y con la sostenibilidad que la tecnología electrónica asegura.

Por otra parte, se puede decir que se han desarrollado muchos tipos de software de gestión, que difieren en las características que ofrecen. A menudo, también existen soluciones de programas de gestión diseñadas específicamente para sectores determinados. Otros, en cambio, son más generales y se adaptan a cualquier tipo de empresa, incluso a los profesionales.

Un software de facturación es quizás uno de los programas de gestión más utilizados, ya que estos programas son capaces de gestionar la contabilidad de la empresa hasta el más mínimo detalle. Su comodidad es tal que, en algunos casos, se han desarrollado programas de gestión de facturación para profesionales, es decir, de versiones dedicadas al profesional específico que quiere mantener bajo control su contabilidad.

Cabe destacar que también existen programas muy útiles, como el software de gestión de restaurantes, que son capaces de gestionar las mesas, pero también las existencias de productos, las listas de precios y muchos otros aspectos. Del mismo modo, también en las instalaciones de alojamiento, como hoteles y hostales, se están difundiendo los programas de gestión hotelera, que le permiten gestionar con precisión matemática las reservas de los clientes, incluso a lo largo de los años.

¿Qué programa de gestión se debe escoger? Existen herramientas como AppVizer, que es un comparador de software para empresas, que en estos casos resulta de gran utilidad para conocer más y mejor respecto a todas las modalidades actuales de software disponibles en el mercado.

Ventajas del software empresarial

El uso cada vez mayor de software de empresas no puede ser dictado únicamente por la difusión de las herramientas informáticas. Esta decisión viene dictada por una serie de ventajas del software de gestión que aseguran mayor productividad.

Más rápido, más preciso, más seguro

Un sistema informático permite realizar cualquier tipo de operación mucho más rápido y con mayor precisión, saltándose a menudo pasos que, por el contrario, deberían realizarse manualmente.

Además, la capacidad de almacenar cualquier documento, incluso en múltiples copias, garantiza un nivel de seguridad muy elevado y mejores gestiones con el SAT. Cabe destacar que no es imposible tener acceso a estas herramientas, ya que empresas como MisKuentas garantizan este tipo de servicios.

Análisis, referencias cruzadas de datos e informes

Un software de gestión no sólo permite a grandes empresas y pymes realizar las operaciones habituales, sino que amplía sus posibilidades. Una de las principales ventajas es la capacidad de realizar análisis, incluso muy exhaustivos, en un tiempo muy corto.

Gracias a esto, se puede modular una estrategia de negocio en función de los indicadores que se consideren relevantes para el negocio. Además permite realizar informes periódicos para mantener estos indicadores bajo control.

Uso remoto

La difusión de la web, en los últimos años, ha cambiado y está cambiando el enfoque empresarial. Cada vez hay más centros de recogida de datos a los que se refiere más gente. Esto también ha ocurrido en el software de administración, donde la introducción de la nube ha permitido almacenar datos en servidores compartidos, a los que cada vez más personas en la empresa pueden acceder.

Reducción del tiempo y de los costes de mano de obra

Si un trabajo se puede hacer más rápidamente, casi siempre significa que se puede hacer de forma más económica. Con el software de gestión muchas operaciones, como la facturación, se pueden realizar de forma extremadamente simplificada. Esto equivale a unos costes de mano de obra considerablemente más bajos.

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La clave para un liderazgo eficaz. ¡Entérate!

De acuerdo con una reciente encuesta realizada por The Harvard Business Review  “la autonomía en el trabajo es la clave para la satisfacción de los empleados y el logro de la organización”.

En el estudio, se habla de «rebeldía»,  para plantear que dando a los empleados la libertad de «desviarse de las normas organizacionales, de las acciones de otros o de las expectativas comunes” se logra, de hecho, beneficiar a la empresa. Claro está, con parámetros claros y que sepan lo que se espera de ellos, para que no lo pierdan de vista y sean consecuentes.

De acuerdo con Allen Lau, CEO y Co-fundador de Wattpad: “Este ha sido un valor fundamental en mi empresa, Wattpad, desde que lanzamos hace una década. Describimos este estado de ánimo como el de un pionero. Los pioneros se desafían a sí mismos ya los demás a pensar en grande ya pensar de otra manera. No tienen miedo de conducir, o de intentar algo nuevo”.

¿La sugerencia para que esta «rebeldía» sea realmente beneficiosa? Enfocarse en  los resultados.

Como te comentábamos, en esta práctica es sumamente importante que los empleados tengan perfectamente clara la visión de la empresa y lo que se espera del empleado, así, con toda la libertad a la hora de actuar. De esta manera, estarán más motivados cuando se trate de conseguir resultados, pues lo estarán haciendo de la manera y mediante la estrategia que ellos hayan elegido. Recuerda que la fatiga de muchas personas en el trabajo viene dada por cargas excesivas de tareas que al final no parecen traer beneficios.

Pero, la pregunta es: ¿Por qué los resultados fortalecen a su equipo?

Cuando se,contrata a las personas adecuadas y se comparten los resultados que se desean lograr y por qué, es posible confiar en ellos para averiguar cómo llegar a la consecución de esos resultados.

Como ves, la clave para un liderar de una forma óptima y en libertad está clara: debes explicar perfectamente tu visión y los resultados que esperas de tu equipo, para inspirar a tu personal a lograr grandes cosas. Con resultados claros, ganarán la confianza necesaria para realizar el trabajo correcto y, en el proceso, crecerán juntos.

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Estas son 6 cosas que debes conocer de tu jefe para ser un buen empleado

1. ¿Cuál es el papel de su jefe en la organización?

Al conocer esto, estarás más cerca de sentir empatía y entender tú propio papel en la empresa.

2. ¿Por qué es importante su rol y por qué su departamento es importante para los objetivos de la organización?

Al igual que la anterior, con esta podrás conocer mejor tu propio lugar en la empresa.

3. ¿Cuáles son las tres principales prioridades de su jefe para este año? ¿Por qué son las principales prioridades de su jefe?

Sabiendo lo que se espera del departamento, sabrás cuáles son los objetivos en los que debes involucrarte de lleno.

4. ¿Cómo se le evaluará al final del año y en cualquier otro momento que reciba una revisión o evaluación?

Entender la manera en la que su jefe es evaluado, te dará una idea de lo que su jefe espera de ti. Recuerda que de tu trabajo, también depende el de tu superior.

5. ¿Qué es lo que le gusta a tu jefe? ¿Qué lo hace feliz y emocionado?

Al conocer esos detalles, podrás buscar las maneras de cumplir con tus tareas de la mejor manera para lograr mantenerlo feliz, un jefe feliz trabajará mejor y te dará más responsabilidades y aprendizaje.

6. ¿Cómo puedes comunicarte más eficazmente con tu jefe? ¿Cuándo es el mejor momento y cuáles son las mejores maneras de conectar con él o ella?

Toda relación se basa en la buena comunicación, es primordial que aprendas a comunicarte eficazmente con tu jefe, para poder realizar tu trabajo de manera eficaz.

Y ahora, la pregunta es: ¿Cómo lograrás tener las respuestas a todas estas preguntas? Es posible encontrarlas al consultar en los alrededores, a otros empleados; también la observación será tu aliada en todo esto, así como la herramienta de interrogar directamente a tu propio jefe.

Recuerda que la información es poder. Conocer estos detalles sobre tu jefe te dará herramientas para desarrollarte en tu vida profesional de la mejor manera posible.

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Imágenes: mediamodifier;  The Devil Wears Prada (2006)

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Cómo ser un buen líder. ¡8 claves para conseguirlo!

1. Escuchar a los demás

Es la regla número uno. Un buen líder sabe escuchar las ideas de los demás. Es posible que sean buenas ideas, como pueden ser también malas, pero sabe y comprende que no es el único con conocimiento para hacer las cosas, y siempre le da valor a lo que opinan los demás.

2. Ser apasionado con lo que hace

Si no se tiene pasión por lo que se hace, ¿para qué el esfuerzo? Una persona que no demuestra interés en lo que hace, es incapaz de motivar a los otros a que trabajen duro y luchen por sus objetivos. Un buen líder demuestra que ama su trabajo y que vale la pena seguir adelante.

3. Felicitar a los demás por su buen comportamiento y logros

Un buen líder mantiene alta la moral de quienes lo rodean, esto los motiva a alcanzar sus metas y a trabajar duro. Cuando se cumple una meta importante para el equipo, tener una cena especial puede ser una buena manera de celebrar.

También es importante hacerle saber a las personas que su trabajo es bueno e importante; a través de un email, una tarjeta o personalmente, así sabrán que le prestas atención a lo que hacen. Dar premios de vez en cuando también es una buena opción, es un incentivo para aquellos que más se esfuerzan.

4. Conocer las necesidades del grupo

¿Cómo ser un buen líder? Un buen líder es perceptivo frente a las necesidades de quienes lo rodean. Algunos grupos prefieren la creatividad, otros la buena comunicación, si conoces los valores y metas que desean seguir, será más fácil construir un equipo fuerte y bien estructurado.

5. Conocer sus debilidades y fortalezas

Todos somos buenos en algo, y malos en otras cosas, nadie puede hacer de todo y de manera perfecta. Conocer cuáles son tus puntos a favor y en contra te permitirá ser más consiente de las decisiones que tomas.

6. Aprender nuevas cosas todos los días

Un líder ejemplar siempre quiere seguir mejorando en sus conocimientos y habilidades. Se caracteriza por aprender algo nuevo todos los días, leer mucho y buscar siempre el conocimiento, precisamente porque sabe que desconoce muchas cosas.

7. Ser humilde y educado

Ya sea en una empresa o en una cancha de baloncesto, nunca te creas más que los demás, incluso si tus conocimientos y habilidades son los mejores; anima a los demás, y si alguien comete un error, motívalo a mejorar en vez de resaltar lo negativo.

Si cometes un error, aprende a perder con dignidad, nunca vamos a acertar en todas nuestras decisiones, errar es humano y debes tenerlo presente. Un líder debe ser una persona muy madura.

8. Aceptar los imprevistos

Así como no se puede saber todo, tampoco se puede controlar todo, si quieres saber cómo ser un buen líder, debes comprender que siempre pueden ocurrir cosas que no esperamos y que pueden afectarnos de alguna manera. Un buen líder sabe que hay cosas que escapan de su control y que no puede manejar, las acepta y busca la manera de solucionarlas de alguna manera. Tener conciencia de los imprevistos, ayuda a que también sea previsor y tenga planes preparados.

Ya tienes algunas claves de cómo convertirte en un buen líder. ¿Cuáles fueron tus favoritas? Recuerda que no puedes convertirte en un buen líder de la noche a la mañana, pero puedes lograrlo con disciplina y compromiso.

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El trabajo en grupo es la piedra filosofal de toda organización. Lo queramos o no, un conjunto de personas con distintos puntos de vista, habilidades diversas, enfoques y con creatividad, son capaces de alcanzar grandes logros. No obstante, hay quien resulta más productivo en soledad y no soporta este tipo de dinámicas en las cuales, solo siente la sensación de estar perdiendo el tiempo y además, chocando con las personalidades del resto.

Hoy en Supercurioso te invitamos a profundizar un poco en el tema de los trabajos en grupo. Te definimos cuáles son los principales comportamientos que suelen darse en estas dinámicas, invitándote como siempre a que nos des tu opinión.

¡Odio trabajar en grupo! ¿Te identificas?

En ocasiones, ni tan solo tienes oportunidad de elegir con quien puedes llevar a cabo ese proyecto. Quedas asignado a un grupo de trabajo y ya no hay vuelta atrás, toca sobrevivir como se pueda. Otras veces, dispones a tu alrededor de esas personas con las que te sientes cómodo y con las cuales, vuestras potencialidades se afinan al máximo.

Sea como sea, es habitual encontrarnos con este tipo de comportamientos a la hora de llevar a cabo un objetivo: entregar un trabajo u ofrecer algo nuevo a tu empresa. Veámoslo.

El que lo dirige todo

Tal vez te identifiques con estos rasgos o puede, que sea el que más te incomoda. No obstante, en un grupo siempre suele aparecer alguien que es la voz cantante, el que propone, dirige y distribuye tareas sin que los demás le hayan dado derecho para tal autoridad.

A menudo, suele hacerlo con buena voluntad, es un rasgo de carácter que apenas puede evitar pero que a su vez, suele «chocar» bastante con el resto del grupo.

El que a todo le saca objeciones

¿Empezamos con brainstorming? Vale, pero eso nos va a hacer perder un poco de tiempo ¿no?- «¿Pasamos ya a limpio estas ideas y lo redactamos? –Vale, pero aún podríamos pensar más cosas ¿no?– «De este tema me puedo encargar yo», «Vale, pero a ti esas cosas no se te dan demasiado bien ¿no?».- ¿Qué os parece si hacemos el título en azul?- Vale, pero en rojo llamaría más la atención.

Si te has encontrado en tus trabajos en grupo a este tipo de personas, puede que te hayan desesperado, pero en ocasiones, hasta nos sirven para ser más exigentes.

El que delega en los demás y nunca tiene tiempo para quedar

Proponéis un sinfín de momentos, de horas y de huecos en los que poder reuniros, pero esa persona en concreto es la más atareada del mundo, y a la mínima, termina desapareciendo.

Nos dice aquello de que todo le parece bien, que le asignemos qué parte es la que debe hacer y que así, facilita las cosas.

El que acaba haciendo gran parte del trabajo

En ocasiones, las reuniones son tan poco productivas y se llegan a tan pocos acuerdos y soluciones, que siempre aparece alguien al día siguiente con todo el proyecto redactado y casi finalizado.

No debería ser lo habitual, pero cuando el grupo no es armónico, estructurado y donde las ideas de los miembros no se tienen en cuenta o se discriminan, al final la tarea no se cumple. Y ello conduce a que algún «alma» caritativa lleve a cabo el trabajo por su cuenta para agilizar esfuerzos y evitar así más momentos incómodos. Al final, se añaden los nombres de todos los miembros y se da por finalizado.

¿Te ha ocurrido alguna vez? Todos crecemos y aprendemos en estas experiencias, es algo positivo que merece la pena pasar y por supuesto, sufrir. No dudes en darnos tu opinión y recordar nuestro artículo: 3 personas que asumieron otra identidad con mucho éxito.

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10 oficinas en las que desearás trabajar

¡Vamos a descubrir estas increíbles oficinas!

1. Oficinas de Google en Zurich

Podías imaginarte que Google contaría con al menos una mención entre las oficinas más impresionantes. Su éxito, según dicen, se debe en parte al buen ambiente de trabajo que incentivan en su empresa. Sus oficinas mezclan espacios de relax y de entretenimiento, cocinas (importantísimo, ya que en Google no permiten que nadie esté a más de 100 metros de la comida, esté dónde esté de la oficina) y espacios ideales para trabajar.

¿Algunos elementos sorprendentes? Barras de bombero para ir de un piso a otro y toboganes. Si no eres tan activo, también puedes descansar en el acuario y en la biblioteca. ¿No te encanta?

¡Aquí los lunes seguro que no se harían tan cuesta arriba!

2. Oficinas de Inventionland en Pittsburgh

Esta es, sin lugar a dudas, la oficina más original. Su creatividad se extiende a lo largo de 15 espacios distintos que van desde cuevas, pasando por castillos y llegando a barcos piratas, entre otros. ¡Tremendo!

En este lugar cuentan con todo el equipo para que sus inventores puedan idear y crear aquello que se les ocurra. ¡Cuantos más inventos mejor! En este ambiente de creatividad destaca un detalle, los «creationeers» (un término que mezcla el término «creator», creador en ingles, e «ingeneer», ingeniero) van con una bata blanca de laboratorio. ¡Nosotros que esperábamos que fueran disfrazados…! ¿Qué te parece? ¿Llegarías motivado a esta oficina?

3. Oficinas Seglas Cano en Madrid

De acuerdo, no es de las mayores oficinas que hayas visto, pero ¿no es increíble? Se ha priorizado el ambiente relajado y la sensación de confort, antes que las dimensiones. Además, estás de algún modo constantemente conectado con la naturaleza.

El diseño es de Iwan Baan y resulta muy luminoso y bien ventilado.

¡Ideal para trabajar a gusto! ¡Seguro que los resultados que obtienen son geniales! ¿Trabajarías aquí?

4. Oficinas de Pixar en California

Casi tan creativo como la anterior oficina de «Inventionland», el espacio de trabajo de Pixar es ideal para aquellos que tengan alma de artista.

Los personajes de las películas están por todas partes, inspirándonos a seguir diseñando, ideando y animando. ¿Un bloqueo? No hay problema, tienes salas de juego y jardines por los que pasear y dejar que las ideas te encuentren. ¿Trabajarías en estas animadas oficinas?

5. Oficinas Corus Quay en Toronto

Esta oficina es gigantesca y cobija a Corus Entertainment y a 1100 trabajadores. Estas oficinas están conformadas por 11 edificios en los que rendir al máximo gracias a todas los equipamientos con los que cuenta.

Los colores brillantes, los dos estudios de televisión y un entorno abierto de trabajo hacen de esta oficina un lugar de trabajo privilegiado.

6. Oficinas de Lego en Dinamarca

Como no podía ser de otra forma, si trabajas en Lego estarás rodeado de Lego. Igual que en «Inventionland», se prioriza la inspiración y la creatividad por encima de todo. ¿Como alimentarlas? Con colores vivos y espacios súper luminosos y cómodos, de dimensiones acordes con su propósito. ¡Tiene que ser difícil no trabajar bien en un lugar ideado tan a conciencia para ello!

https://www.youtube.com/watch?v=U00hCTTZLNY

Por toda la oficina podrás encontrar espacios en los que jugar con lego, dando la oportunidad de obtener nuevas ideas mientras te entretienes. No sabemos si te gusta Lego, pero lo que está claro es que nunca te aburrirías en esta oficina. ¿Has visto ese tobogán? ¡Genial!

7. Oficinas de LivingSocial, Washington

Esta compañía de la misma clase que Groupon cuenta con un espacio tan nuevo y moderno como ella. Toda la oficina está diseñada y decorada en la idea de mezclar lo nuevo y lo viejo, demostrando su filosofía de colaboración y de obtención de las mejores ideas a partir de la combinación de varios conceptos.

https://www.youtube.com/watch?v=LbUjroCION0

Tampoco te aburrirías en estas oficinas, ya que cuentan con varios espacios de entretenimiento por si necesitases un respiro. ¡Muy novedosa!

8. Oficinas de Google en Londres

Si las oficinas de Google de Zurich ya nos han sorprendido, estas no se quedan cortas.

Aunque algo más tradicional, el espacio de Google London ha sido diseñado en pro de la creatividad y buscando el máximo rendimiento, así como la colaboración. Los espacios abiertos y de descanso, además, evitan el efecto ratonera y promueven el intercambio de ideas.

¿No te apetecería colarte en esta oficina y ponerte a trabajar alegremente?

9. Cisco Offices en San Francisco

Vistas a todo San Francisco y un espacio luminoso, con toques de madera tradicionales, mezclados con los diseños más nuevos.

Tras ser renovadas, los trabajadores de esta empresa seguramente hayan experimentado un cambio muy positivo al ir a trabajar. Basándose en la simplicidad y la comodidad, se ha conseguido un espacio ideal para rendir al máximo en un entorno súper agradable. ¿Te has fijado en cuánta luz y en los distintos pisos? ¡Fabuloso!

10. Oficinas de Zappos en Las Vegas

Esta quizá no sea la oficina con la arquitectura o el diseño más novedosos, pero cuenta con un factor diferencial que seguro que te encantará.

Esta empresa vinculada a los calzados da mucha importancia a la comodidad personal y a la individualidad. ¿Cómo se refleja esto en sus oficinas? Cada trabajador tiene absoluta libertad para decorar como le parezca su zona de trabajo. Puedes poner juguetes, plantas hasta el techo… Todo aquello que puedas imaginar (por supuesto, respetando a tus compañeros), que haga de tu espacio de trabajo tu lugar favorito.

Una idea maravillosa, ¿verdad? ¿Qué pondrías en el tuyo

¿Y si no tengo oficinas como estas al alcance? ¡Tienes mucho más!

Quizá pienses que nunca trabajarás en una empresa con estas oficinas, en realidad nunca se sabe, pero hay otras formas de conseguir que ir al trabajo sea algo con lo que te sientas cómodo y por lo que sientas ilusión, y todo comienza en el trabajo en Equipo. Un espacio bien diseñado hará que todos estemos de mejor humor y colaboremos, pero hay trucos para mejorar el trabajo en Equipo que pocos conocen y que son de muchísima ayuda.

En el libro [easyazon_link identifier=»8492921285″ locale=»ES» tag=»supercurioso07-21″]La empresa más feliz del mundo[/easyazon_link] se nos dan las 11 claves de las empresas felices, que te parecerán de sentido común, pero que a muchos se les escapan. Mientras sigues la historia que se cuenta en ella, irás descubriendo algo muy básico: cuánto más felices son los empleados, mejor funciona una empresa y más motivados acudimos al trabajo. 

¿Te animas a leerlo? Lo recomiendan 3 Premios Nobel y el célebre chef y empresario Ferrán Adrià.

No todos podemos trabajar en esas oficinas de ensueño, pero sí mejorar nuestras relaciones laborales y sacarles mejor partido. ¿A qué esperas para ponerlo en práctica? ¡Los lunes dejarán de serlo!

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