Los archivos en formato PDF ofrecen multitud de ventajas, como su reducido peso y la
compatibilidad a la hora de enviarlo. Sin embargo, en el caso de que se desee editar el
PDF, no es posible hacerlo directamente sobre el archivo, sino que hay que disponer de
alguna herramienta que lo permita. En este artículo, te contamos cómo conseguirlo con el
mínimo esfuerzo.

Ventajas de la edición de los archivos PDF

Como decíamos en el enunciado, este tipo de archivos, cuyas siglas significan
literalmente Portable Document Format o Formato de Documento Portátil, es uno de los
más empleados en el entorno digital, puesto que son compatibles con texto, elementos
multimedia, imágenes, vídeos o enlaces, entre otros. Pero además, cuando se abren
desde distintos dispositivos, mantienen intacta su apariencia, algo que no sucede con
otros como el Word.

Precisamente, el formato en Word suele ser la opción para editar estos archivos, lo que
implica que hay que realizar una conversión de uno a otro, para luego, tras la edición,
volver a cambiar al formato inicial. No obstante, todo este trabajo se puede ver reducido al
mínimo cuando se utiliza el editor de FormatPDF; una herramienta gratuita muy sencilla
de usar y que te permitirá ahorrar una considerable cantidad de tiempo.

Con ella, no solo podrás modificar un PDF para la finalidad que desees, sino que también
tiene opciones que constituyen una ventaja en sí mismas. Por ejemplo, la reducción de
tamaño del archivo para que ocupe menos espacio y no repercuta en la velocidad de
carga de tu web; la protección del archivo para incrementar la seguridad y que no pueda
verse modificado; la inclusión o eliminación de marcas de agua para demostrar la autoría,
o incluso de una firma digital, para dar una autorización o verificar la identidad.

Pasos para editar un PDF sin descargas ni programas

Ahora que sabes las posibilidades de la edición de un PDF y las ventajas que conlleva, a
continuación te dejamos cuáles son los pasos que debes seguir si utilizas la herramienta
de FormatPDF para ello.

Accede a la página web de FormatPDF

En primer lugar, para editar un PDF debes dirigirte al enlace que te hemos dejado
anteriormente en el texto o buscar esta web directamente en Internet. Si usas esta última
opción, cuando la abras, haz clic donde dice Editar en la barra superior.

Selecciona el archivo

Cuando estés allí, dale a Selecciona archivo PDF, que aparece en el centro del recuadro
con un siglo “+” a la izquierda. Al hacerlo, se te abrirá una ventana externa de tu
dispositivo, para que selecciones la ubicación exacta del archivo y le des a Abrir. También
tienes la alternativa de arrastrar y soltar tu archivo directamente sobre el recuerdo, si ya
tienes la ventana abierta.

Procede con la edición del PDF

Tras unos pocos segundos, el archivo se cargará y lo verás abierto desde la propia página
web. Si te fijas en la barra superior, en la parte de arriba tienes las distintas acciones de
las que dispones. Estas son Dibujar, Insertar una figura, Insertar un icono, Insertar un
texto o Insertar una imagen.

Puedes hacer tantos cambios y pruebas como desees, porque en la parte de la izquierda
tienes las herramientas para deshacer o rehacer, para borrar la última acción o todo lo
que hayas hecho o para restablecer. De esta manera, si no tienes del todo claro si quieres
proceder con las modificaciones que estabas llevando a cabo, puedes regresar al archivo
original.

Descarga tu archivo editado

Cuando hayas terminado de editar el PDF, solo debes hacer clic en Descargar. Este botón
está situado en la esquina inferior derecha de la pantalla. En cuestión de segundos, tu
documento será procesado y descargado de forma automática en tu dispositivo.

Así de fácil es la edición de un PDF sin necesidad de instalar ningún programa o de
descargar nada. Si quieres conocer más detalles sobre las distintas posibilidades para
hacer cambios en tus archivos, solo tienes que abrir el desplegable donde dice Más
herramientas. Elijas la que elijas, todas tienen un funcionamiento igual de sencillo que el
que hemos visto.